成都景触科技有限公司  |  国家科技部创新基金扶持企业  |  全国唯一获得阿里巴巴旗下阿里创投传媒梦工场投资的互联网+旅游企业

公司新闻

火柴头旅行社全面业务管理系统,全面升级旅行社业务操作管理模式!

2019-11-28 10:53:03

俗话说:没有对比就没有伤害

几年前的你vs现在的你

几年前的网速vs现在的网速

几年前的手机vs现在的手机

几年前的消费方式vs现在的消费方式

几年前的办公模式vs现在的办公模式

......

你品~你细细的品~



时代在进步,科技在发展。随着互联网普及以及信息技术的发展,已经深入影响各行各业的经营管理模式,竞争加剧。


旅行社内部角色众多,业务庞杂,若还在采用过去传统人工操作,没有一套科学完整规范化的管理体制,所以时间都浪费在单子来回确认、登记,重复操作、核对等一系列动作上,会导致管理效率低下,数据信息缺乏准确性。


如何才能提高效率呢?火柴头旅游SaaS云平台专为旅行社设计的全新一代办公系统,它采用了互联网+AI+RPA等信息技术,全面升级旅行社业务操作管理模式。


传统人工操作

VS

系统办公模式



No.1

销售


【传统】:销售渠道狭窄:网络渗透率低,服务资源容易断节;


不管线下还是OTA资源平台的订单,都要将游客的全部信息挨着挨着手动录一遍;并且销售收款/客户回款不及时,还会存在资金风险。


【系统】微信小程序增加收客渠道:支持多级分销、拼团、砍价等裂变模式;


全网OTA直连:订单一键导入,告别手工录单,行程批量分段处理;库存实时同步,佣金自动扣除。


并且支持录单时限制授信额度,一旦额度用完,将无法录单,提醒销售及时收款,防范资金风险。





No.2

计调


【传统】操作复杂:需要根据对方询价编排线路,分别安排团上酒店、车辆、门票、导游、保险等资源并做好记录,安排完了还要手机给游客发送短信、打电话确认等。


【系统】对接保险、餐厅、酒店、景区、车队等下游平台:一键下单,行程计划智能短信通知,信息一键发至导游、游客。


智能排团、排车、排房、排导游,提高排团速度和资源使用率。





No.3

导游


【传统】记账报账不及时:需要到公司领团队计划,带团记账及各种票据管理,完团后整理单据,还要预约计调财务排队到公司报账。


导游不断在带团,无法及时回公司报账,记账不清楚,时长一久容易导致套团、遗漏、乱账等情况;计调和财务也无法及时进行对账核算,财务一直催、计调不断问。


【系统】导游灵活带团:APP实时记账,及时回传团上数据,在线协同办公,提升报账效率。





No.4

财务


【传统】财务账目混乱:堆积如山的各项单据,手工制作各项表格,统计复杂,费时费力;各种单据票据底单的原始材料不能保存电子版,要查询还要去翻箱倒柜。


账务信息一旦过多,整理起来会越来越麻烦,只会让查询信息变得更加繁琐,数据不能及时传达,会导致计调操作容易出纰漏,财务账目混乱,应收款项收款不及时导致资金流断链。


【系统】丰富财务统计:现金流记账,单团利润统计、资金平衡表、营收状况统计、业绩报表等一目了然,在线审批,实时报账、审核,提高管理效率。





No.5

管理层


【传统】监管力度不够:没有完整的数据储存,没有将各个部门信息紧密相连,很容易产生混乱,导致很多数据信息都流失或出错;


负责人不能实时监管工作人员的工作状况,或者财务状况,问题的防范效果比较差;管理层没有清晰的数据进行汇总、分析,市场策略制定缺乏参考数据,也很容易出现经营上的随意性和盲目性。


【系统】多维度数据分析:同行客户数据分析、产品收客智能分析、接团损益数据核算、业绩分析等,实时掌握公司盈亏状况,及时调整市场经营策略。





往期文章推荐阅读:

火柴头旅游门店拓客营销管理系统,线上线下一体化!

旅行社如何做好财务数据分析提高收客量?