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计调操作其实不用那么麻烦!

2019-09-19 14:48:42



计调安排

计调工作还是比较繁杂的,主要任务为:旅游团队吃住、行游、门票、司机导游等的安排,以及成本的核算,同行间的相互交接等等。


计调人员是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。



计调安排是不是很繁琐?

其实不用那么麻烦,有火柴头系统


首先,进入输单管理

添加团队/散客输单,可以进行批量录单;


也可直接对接OTA平台,一键录入订单,省时省力。



然后,在计调操作中,选择发团预定安排

发布和落实旅游团的接待计划和变更通知;


按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项。



根据相应团期计划,编辑发团安排,录入相应资源安排的成本,并生成相应表单。



在单团审核中

自动生成订单成本核算,团期利润,收入/成本明细,并可以录入票据,方便财务进行审核报账处理。



支持订单内/外转出操作

内部交客,同行交客,一键转出,快捷交接。



进入导游/车辆排期查询

添加导游行程标记,便可查询相关导游的相应行程,生成导游排期表,高效安排,防止错乱;


车辆排期查询,亦是如此。



进入出团通知模板

添加编辑短信模板,保存模板后期可以直接使用。



进入游客短信通知/回复

勾选需要发送的游客信息,选择相应模板点击发送,也可批量发送短信通知;


及时跟游客发送短信通知、注意事项,提高服务质量。


游客回复的信息,可在游客信息回复栏中,直接处理,及时高效。



系统操作,让计调安排井然有序、条理清晰,工作更高效!




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