计调操作其实不用那么麻烦!
2019-09-19 14:48:42
计调安排
计调工作还是比较繁杂的,主要任务为:旅游团队吃住、行游、门票、司机导游等的安排,以及成本的核算,同行间的相互交接等等。
计调人员是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。
计调安排是不是很繁琐?
其实不用那么麻烦,有火柴头系统
首先,进入输单管理
添加团队/散客输单,可以进行批量录单;
也可直接对接OTA平台,一键录入订单,省时省力。
然后,在计调操作中,选择发团预定安排
发布和落实旅游团的接待计划和变更通知;
按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项。
根据相应团期计划,编辑发团安排,录入相应资源安排的成本,并生成相应表单。
在单团审核中
自动生成订单成本核算,团期利润,收入/成本明细,并可以录入票据,方便财务进行审核报账处理。
支持订单内/外转出操作
内部交客,同行交客,一键转出,快捷交接。
进入导游/车辆排期查询
添加导游行程标记,便可查询相关导游的相应行程,生成导游排期表,高效安排,防止错乱;
车辆排期查询,亦是如此。
进入出团通知模板
添加编辑短信模板,保存模板后期可以直接使用。
进入游客短信通知/回复
勾选需要发送的游客信息,选择相应模板点击发送,也可批量发送短信通知;
及时跟游客发送短信通知、注意事项,提高服务质量。
游客回复的信息,可在游客信息回复栏中,直接处理,及时高效。
系统操作,让计调安排井然有序、条理清晰,工作更高效!
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